De wereld van data en analytics verandert snel. Microsoft zet vol in op Microsoft Fabric, het geïntegreerde platform voor data engineering, datawarehouse, AI en business intelligence. Voor organisaties die nu nog Power BI Premium of PPU gebruiken, wordt een Microsoft Fabric migratie in 2026 steeds belangrijker om prestaties, toegang en toekomstbestendigheid te waarborgen.
Organisaties die nog werken met Power BI Premium capaciteit (P SKU) of Premium Per User (PPU) moeten in 2026 in actie komen. Wie niet migreert, loopt risico op beperkingen in prestaties, mogelijke beperkingen in toegang en mist nieuwe mogelijkheden die alleen binnen Fabric worden ontwikkeld.
In dit artikel leggen we uit wat er verandert, hoe de licenties zich tot elkaar verhouden en hoe je een migratie van Power BI Premium naar Microsoft Fabric slim aanpakt.
Waarom kiezen voor Microsoft Fabric migratie vanuit Power BI Premium?
Microsoft Fabric is ontworpen als een end to end platform. Waar Power BI Premium vooral draait om rapportagecapaciteit, combineert Fabric meerdere onderdelen in één omgeving:
- OneLake als centrale data opslag
- Lakehouse en Data Warehouse voor schaalbare analytics
- Dataflows Gen2 en Data Pipelines voor verwerking en orkestratie
- Data Science en AI mogelijkheden op dezelfde capaciteit
- Copilot ondersteuning in Fabric en Power BI afhankelijk van licenties
Voor veel organisaties betekent dit dat Fabric niet alleen een licentie wijziging is, maar ook een kans om de hele data architectuur slimmer en goedkoper te organiseren.
Overzicht licenties Power BI, Power BI Premium en Microsoft Fabric
Hieronder zie je hoe de belangrijkste licenties zich tot elkaar verhouden:
| Licentie | Functionaliteit | Toekomstbestendigheid |
|---|---|---|
| Power BI Pro (per gebruiker) | Losse rapporten maken, delen, samenwerken | Blijft bestaan. Bij Fabric Capacity F64 of hoger kunnen consumenten rapporten bekijken zonder Pro, makers hebben nog steeds een Pro-licentie nodig. |
| PPU (per gebruiker) | Premium features voor één gebruiker, rapporten publiceren. | Het blijft nog bestaan maar is niet toekomstbestendig voor bedrijven; het richt zich op individuele gebruikers. |
| Premium (P-SKU) (bedrijfslicenties) | Dedicated capaciteit voor Power BI | Wordt uitgefaseerd, er komen geen nieuwe features. Migreren naar Fabric wordt aangeraden.P-SKU’s P1-P5 ondersteunen Fabric als de Fabric-functionaliteit expliciet wordt ingeschakeld. |
| Fabric (F-SKU) (bedrijfslicenties) | OneLake, Lakehouse, Dataflows Gen2, Data pipelines | Het nieuwe schaalbare model voor kleine tot grote bedrijven. Met Fabric-capaciteit kun je naast PowerBI ook |
| Microsoft 365 E3 | Office-apps, e-mail, Teams, basis security & compliance | Blijft bestaan. Geen directe Power BI Premium features, maar bevat Power BI Free. Voor geavanceerde BI is Pro of Fabric nodig |
| Microsoft 365 E5 | Alles van E3 + geavanceerde security, compliance, analytics (incl. Power BI Pro | Toekomstbestendig. Bevat Power BI Pro, waardoor makers geen extra Pro-licentie hoeven te kopen. Voor Fabric-capaciteit en AI is nog steeds F-SKU en een losse Copilot licentie nodig |
Microsoft Fabric migratie stappenplan: van Power BI Premium naar Fabric
Een succesvolle migratie is meer dan alleen een licentiewijziging. Fabric werkt fundamenteel anders dan Power BI Premium, vooral omdat je capaciteit gebruikt voor meerdere workloads. Meer besteden dan de toegewezen capaciteit betekent dat rapportages in de 24-uur erna minder snel laden en data verwerkingen falen. Hieronder vind je een praktisch stappenplan dat je helpt om kosten te beheersen, performance goed te houden en je data governance te verbeteren.
Stap 1 Inventarisatie
Breng alle huidige Premium en PPU licenties, werkruimten, rapporten en dataverwerkingen in kaart.
Let vooral op:
- Waar data wordt opgehaald en verwerkt
- Welke datasets hergebruikt worden en welke dubbel bestaan
- Welke refresh momenten en piekbelastingen er zijn
- Welke rapporten kritisch zijn voor de business
Veelgemaakte fout: organisaties onderschatten hoeveel Power Query logica verspreid zit in rapporten en vergeten dit te documenteren. Vaak blijken er veel losse bronkoppelingen te bestaan naar Excel bestanden, SharePoint omgevingen en handmatige exports. Dat zorgt voor extra kosten en kwetsbaarheid.Even een grote dataset verwerken kan gevolgen hebben voor iedereen die op die capaciteit wil werken.
Stap 2 Planning en juiste Fabric capaciteit bepalen
Plan de overstap naar Fabric F SKU op basis van je inventarisatie en maak slim gebruik van een gratis testperiode wanneer dat past.
Belangrijk advies: begin klein en schaal op basis van meetbare behoefte. Fabric is schaalbaar, en te hoog starten betekent onnodige kosten.
Veelgemaakte fout: geen planning waardoor migratie ad hoc gebeurt en het migratievenster wordt gemist. Dat verhoogt het risico op prestatieproblemen en onnodige druk op teams.
Stap 3 Fabric architectuur ontwerpen
Fabric is niet bedoeld als een verzameling losse werkruimtes die allemaal hun eigen data verwerken. Dat is inefficiënt als je betaalt op capaciteit.
Ontwerp daarom een doelarchitectuur waarin je data centraal organiseert. Denk aan:
- Data domeinen in met duidelijk eigenaarschap
- Een medallion structuur: bronze voor ingestie, silver voor opschonen, en goud voor de datasets.
- Maak een scheiding tussen dataverwerking (data warehouse/ eventhouse), data-science, AI en rapportage of self service werkruimte. Kijk hierbij ook naar eventuele scheiding tussen ontwikkel en productie omgevingen.
Veelgemaakte fout: de oude Premium structuur één op één kopiëren naar Fabric zonder governance en security opnieuw te bekijken. Fabric biedt juist kansen om toegang, eigenaarschap en capaciteitsverbruik beter te sturen. Diverse standaard instellingen zijn echter niet altijd het meest gunstig, zoals bursting (tijdelijk meer capaciteit inzetten voor een zware workload).
Stap 4 Data ingestie centraliseren
Migreer Power Query logica waar mogelijk naar:
- Dataflows Gen2 of Data Factory
- Data Pipelines voor orkestratie
Het doel is hergebruik en minder duplicatie. Je wil data één keer ophalen, opschonen en valideren, en daarna beschikbaar stellen voor meerdere rapporten en teams.
Veelgemaakte fout: Power Query stappen simpel kopiëren zonder herontwerp. Dat zorgt voor duplicatie, hogere kosten en weinig controle.
Stap 5 Werkruimten migreren en herstructureren
Zet werkruimten over naar Fabric capaciteit en herstructureer op basis van governance en data domeinen.
Controleer daarbij:
- Wie toegang heeft tot welke data
- Welke refresh momenten nodig zijn
- Welke rapporten je via Power BI apps distribueert
Veelgemaakte fout: de oude werkruimte structuur behouden. Als elke werkruimte dezelfde capaciteit mag gebruiken, is dat lastig te beheersen. Piekgebruik leidt dan sneller tot hogere kosten of performance issues voor andere teams.
Stap 6 Governance en monitoring
Stel beleid op voor data toegang en datagebruik. Maak gebruik van de capacity en werkruimte monitoring binnen Fabric. Maak in de rechten en rollen een duidelijk onderscheid tussen:
- Capaciteit Admins en werkruimte Admins
- Dataverwerking / Data Warehousing – engineering
- Self service gebruik voor rapportages en AI agents
Monitor daarnaast actief:
- Verversingen frequenties
Capaciteitsverbruik - Kostenontwikkeling per domein of afdeling
Veelgemaakte fout: onverwachte Fabric kosten door onnodige capaciteit, duplicatie en te hoge refresh frequenties.
Stap 7 Training en adoptie
Zorg dat teams leren werken volgens de nieuwe mogelijkheden en werkwijzen van Fabric. Interessante certificeringen per doelgroep:
- PL- 300 voor Power BI rapport ontwikkelaars
- DP- 600 voor Fabric analytics engineers
- DP- 700 voor Fabric data engineers
Veelgemaakte fout: onvoldoende training waardoor gebruikers blijven werken zoals in Power BI Premium. Daardoor benut je Fabric niet goed en lopen kosten sneller op.
Werk je momenteel nog met Power BI en wil je dit goed laten aansluiten op Microsoft Fabric? KVL ondersteunt organisaties ook bij de implementatie en doorontwikkeling van Power BI dashboards, zodat rapportages, datamodellen en governance naadloos aansluiten op het Fabric platform.
Lees meer over onze aanpak voor Microsoft Power BI implementatie.
KVL helpt je migreren naar Microsoft Fabric
KVL heeft een Fabric referentiearchitectuur ontwikkeld inclusief best practices voor:
- Migratie van Power BI Premium en PPU naar Fabric capaciteit
- Centralisatie van data ingestie, governance en security
- Metadata gedreven data-verwerking
- Inrichting van Lakehouse architectuur en AI ready data platformen
Meer weten? Bekijk onze aanpak hier.
